Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) je:

(dále jen „Správce“). Správce zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR a právními předpisy České republiky. Pro veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kdykoli kontaktovat na uvedeném e-mailu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro daný účel. Jde zejména o:

Údaje, které nám sami poskytnete

Prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo poptávky služeb:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• název společnosti či projektu (je-li uveden),
• poptávaná služba a preferovaný způsob kontaktu,
• obsah vaší zprávy a další informace, které nám sdělíte,
• fakturační a identifikační údaje (v případě uzavření smlouvy).

Údaje získané automaticky

Při návštěvě webu mohou být automaticky zpracovány:

• IP adresa a přibližná lokalita,
• údaje o zařízení a prohlížeči,
• údaje o návštěvě webu a chování na něm (prostřednictvím analytických nástrojů a cookies — viz čl. 4).

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) ani osobní údaje dětí mladších 16 let.

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely a na těchto právních základech:

• Vyřízení poptávky a komunikace s vámi — provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), případně oprávněný zájem Správce na zodpovězení dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
• Uzavření a plnění smlouvy — plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Plnění zákonných povinností (účetních a daňových) — plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
• Ochrana webu před spamem a zneužitím (ověření odeslání formuláře nástrojem proti robotům) — oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
• Analytika a marketing (měření návštěvnosti, reklamní kampaně) — váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat.

4. Cookies a analytické nástroje

Web používá cookies a obdobné technologie. Rozlišujeme:

• Nezbytné cookies — potřebné pro základní fungování a bezpečnost webu (např. ochrana formuláře). Tyto se ukládají vždy.
• Analytické a marketingové cookies — slouží k měření návštěvnosti (Google Analytics) a vyhodnocování reklamních kampaní (Google Ads). Ukládají se na základě vašeho souhlasu.

Ukládání cookies můžete kdykoli omezit nebo zakázat v nastavení svého prohlížeče. Omezení některých cookies může ovlivnit funkčnost webu. Souhlas s analytickými a marketingovými cookies můžete kdykoli odvolat.

5. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje zpracováváme především sami. V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat tito prověření zpracovatelé a příjemci:

• Internet CZ, a.s. (Forpsi) — poskytovatel webhostingu a e-mailových schránek,
• Google Ireland Limited / Google LLC — služby Google Analytics, Google Ads a Google Fonts,
• Cloudflare, Inc. — ochrana formuláře proti spamu a robotům (Turnstile),
• externí účetní nebo daňový poradce (pro účely vedení účetnictví),
• orgány veřejné moci, vyžadují-li to právní předpisy.

Se zpracovateli máme uzavřeny příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující jejich odpovídající ochranu.

6. Předávání mimo Evropskou unii

Někteří z výše uvedených zpracovatelů (zejména Google a Cloudflare) mohou údaje zpracovávat i na serverech mimo Evropskou unii, např. ve Spojených státech. V takovém případě je předání zajištěno v souladu s GDPR — na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU–USA Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

7. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• údaje z poptávky — po dobu vyřízení a následně po přiměřenou dobu pro případnou další komunikaci,
• údaje ze smluvního vztahu — po dobu jeho trvání a po dobu stanovenou právními předpisy,
• účetní a daňové doklady — po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 5–10 let),
• údaje zpracovávané na základě souhlasu — do odvolání souhlasu.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

8. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR právo:

• na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15),
• na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
• na výmaz („právo být zapomenut“, čl. 17),
• na omezení zpracování (čl. 18),
• na přenositelnost údajů (čl. 20),
• vznést námitku proti zpracování (čl. 21),
• kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je dotčena zákonnost předchozího zpracování,
• podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77).

Svá práva uplatníte e-mailem na info@jarnext.com. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

9. Zabezpečení údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím či zveřejněním — zejména šifrované spojení (HTTPS), zabezpečený přístup k datům a pravidelnou aktualizaci systémů.

10. Dozorový úřad

Domníváte-li se, že zpracováním vašich osobních údajů došlo k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou účinné od data uvedeného v záhlaví. Správce si vyhrazuje právo je v případě potřeby aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Doporučujeme zásady pravidelně sledovat.

Tento dokument byl připraven jako komplexní informační podklad o zpracování osobních údajů na webu JarNext Studio. Pro plný soulad s vaší konkrétní situací (zejména přesný výčet zpracovatelů, vedení účetnictví a případné cookies lišty) doporučujeme jeho posouzení právníkem nebo pověřencem pro ochranu osobních údajů.